Algemene Voorwaarden
Last updated: 1 april 2026
1. Definities
- DocMind — de dienst beschikbaar via DocMind.nl
- Oravita B.V. — de beheerder van DocMind
- Gebruiker — iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van DocMind
- Dienst — alle functionaliteiten van DocMind, waaronder documentverificatie en zegelcodes
- Overeenkomst — de overeenkomst tussen Gebruiker en Oravita B.V.
2. Omschrijving van de dienst
DocMind biedt een platform voor:
- Het genereren van cryptografische hashes (zoals SHA-256)
- Het uitgeven van verificatie- en zegelcodes
- Het controleren van documentintegriteit
DocMind is een technische verificatiedienst en geen juridische of notariële dienst.
3. Gebruik van de dienst
De gebruiker verplicht zich om:
- De dienst alleen te gebruiken voor legale doeleinden
- Geen misleidende, frauduleuze of illegale documenten te verwerken
- Geen inbreuk te maken op rechten van derden
- Geen pogingen te doen tot misbruik, hacking of overbelasting van het systeem
4. Account en toegang
- De gebruiker is verantwoordelijk voor de beveiliging van zijn account
- De gebruiker dient juiste en actuele gegevens te verstrekken
- Toegang mag niet gedeeld worden zonder toestemming
5. Intellectueel eigendom
Alle rechten met betrekking tot DocMind, inclusief software, technologie en documentatie, berusten bij Oravita B.V. De gebruiker verkrijgt uitsluitend een beperkt, niet-exclusief gebruiksrecht.
6. Beperkingen en garanties
DocMind wordt geleverd "as is" en "as available". Oravita B.V. geeft geen garanties met betrekking tot foutloze werking, continue beschikbaarheid of geschiktheid voor een specifiek doel.
De diensten van DocMind vormen geen juridisch bindend bewijs en vervangen geen notaris, advocaat of officiële instantie. Verificatie via DocMind is uitsluitend technisch van aard.
De gebruiker blijft volledig verantwoordelijk voor de inhoud van documenten, het gebruik van verificatiecodes en de interpretatie van resultaten.
7. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Oravita B.V. is beperkt tot het bedrag dat de gebruiker heeft betaald voor de dienst in de laatste 12 maanden, of — indien geen betaling heeft plaatsgevonden — maximaal €100.
Oravita B.V. is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, verlies van data, verlies van inkomsten, reputatieschade of schade door onjuist gebruik van de dienst.
8. Beschikbaarheid en onderhoud
DocMind streeft naar hoge beschikbaarheid, maar garandeert geen uptime. Oravita B.V. behoudt zich het recht voor de dienst tijdelijk te onderbreken, updates en onderhoud uit te voeren en functionaliteiten te wijzigen.
9. Beëindiging
Oravita B.V. kan het gebruik van de dienst beëindigen of opschorten indien de gebruiker deze voorwaarden schendt, sprake is van misbruik of illegale activiteiten, of dit noodzakelijk is voor beveiliging of compliance.
10. Overmacht
Oravita B.V. is niet aansprakelijk voor tekortkomingen als gevolg van overmacht, waaronder storingen in internet of infrastructuur, cyberaanvallen, stroomuitval of overheidsmaatregelen.
11. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.